Tilbage til skolen er en god mulighed for at træffe beslutninger for at forbedre dit trivsel og effektivitet på arbejdspladsen. For at finde rytmen i arbejde og motivation, intet bedre end at starte med at rydde op på dit skrivebord. Hvis det er rigtigt, at de steder, vi besætter, har magt til at påvirke vores måde at handle og tænke på, kan en bedre organisering af dit kontor virkelig påvirke livskvaliteten på arbejdspladsen positivt. Da vi alle ved, hvor svært det kan være at holde sig til vores beslutninger, er der et par tip, der hjælper dig med at få orden på dine kontorer og hoveder uden yderligere ado.
Bedre organisering af dit kontor betyder bedre arbejde
For at sætte orden på dit arbejdsområde skal du starte med at sortere kontoret, som først giver dig mulighed for at slippe af med overflødige. I stedet for at have et minimalistisk kontor med intet andet end computerudstyr, er målet med dette sorteringstrin at afvikle for at lette klassificeringen af dokumenter og filer. I stedet for at tømme det hele på én gang, ville det være bedre at gå gradvist og ved at arbejde zoner. Nu er det tid til at oprette et effektivt klassificeringssystem baseret på dine egne kriterier (datoer, materialer, kunder osv.) Og afhængigt af den ledige plads. Sorteringsoperationen efterlader ikke digitale dokumenter og styring af dine e-mails.
Kontorlager, der kombinerer funktionalitet og æstetik
Hvis det er svært at afbryde og organisere dit skrivebord, er det endnu sværere at holde det pænt hele tiden. For at forhindre uorden i at slå sig ned igen i vores arbejdsområde, skal vi tænke på passende opbevaringsløsninger. Multiplikation af opbevaringsmoduler, arkivskabe og kasser er en effektiv løsning, men du skal også huske at mærke dem eller bruge farvekoder for nemt at finde rundt. Hvis du mangler plads, skal du vælge små opbevaringskurve, skuffeenheder, der glider under skrivebordet, og skuffearrangører med rum. Disse små lagerenheder kan rumme de kontorartikler, du bruger ofte uden at tage mere plads på bordpladen.
Ved at tildele et præcist sted til hver ting undgår du at spilde tid. Når dine arbejdsområder er afgrænset og organiseret, skal du prøve at holde dine filer væk fra it-delen, medmindre de ikke skal behandles lige nu. Gør det til en vane at behandle nye dokumenter og filer, så snart du modtager dem i stedet for at lægge dem i en fangstskuffe.
De væsentlige værktøjer til bedre organisering på arbejdspladsen
Nu hvor du har fritaget dit kontor for unødvendige og omfangsrige genstande, er det tid til at finde de rigtige planlægningsløsninger. Et optimeret arbejdsområde kunne ikke undvære dets værktøjer til at organisere og styre opgaver. For aldrig at miste disse vigtige aftaler og deadlines af syne, skal du udstyre dig med et notatkort, en vægarrangør eller en sletbar påmindelse. På denne måde frigør du plads på din arbejdsplan, mens du fremhæver de vigtige punkter på dagsordenen.
Selvom planlægningssoftware og apps allerede er en stor del af vores daglige liv, er det altid en god ide at markere vigtige påmindelser på papir. Så overvej at placere en stor vægkalender over skrivebordet som reference, når tiden kommer, så du får et globalt overblik over de opgaver, der skal udføres i løbet af ugen eller måneden. På denne måde kan du se vigtige datoer uden de digitale distraktioner. For at gå videre kan du udskrive en flot kalender, som den findes her, tilføje et foto, slogan eller personlig tekst. Funktionel og æstetisk, den fungerer som et ægte dekorativt tilbehør.
Den korrekte organisering af arbejdsområdet påvirker ydeevne og den bedste brug af tiden
Bedre organisering af dit kontor indebærer også æstetisk opbevaring. Det er vigtigt at skabe et kreativt og personligt arbejdsområde for at gå daglige opgaver på en positiv måde, uanset arbejdets art. For at gøre det, tøv ikke med at dekorere dit kontor og give det et personligt præg. Kontorartikler med en trendy metalfinish, et par sukkulenter, et muntert krus, alt skal bidrage til følelsen af velvære uden unødigt at forstyrre synsfeltet. Hvis du arbejder i en virksomhed, skal du kontakte din ledelse for at finde ud af, hvilke ændringer du kan foretage. Tøv ikke med at fremsætte forslag til udviklingen af et mere brugervenligt arbejdsområde.
Raffineret og feminin atmosfære for at øge kreativiteten på kontoret
